Taken van de beheerder brandmeldinstallatie
De beheerder brandmeldinstallatie vervult een centrale rol binnen de brandveiligheid van een gebouw. De beheerder is verantwoordelijk voor het uitvoeren en organiseren van periodieke beheertaken, het vastleggen hiervan en het bewaken van de alarmorganisatie. Deze taken zijn vastgelegd in de geldende normen, waaronder NEN 2654 deel 1 & 2
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste taken van een beheerder, ingedeeld naar frequentie.
Maandelijkse taken van de beheerder
De maandelijkse beheertaken zijn gericht op het tijdig signaleren van afwijkingen en het controleren van de dagelijkse werking van de installatie.
De beheerder voert onder andere de volgende taken uit:
visuele controle van de brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie
controle op storingen, meldingen en uitschakelingen
controle van de bereikbaarheid en toegankelijkheid van brandmelders, handbrandmelders en signaalgevers
controle van de brandmeldcentrale en eventuele nevenpanelen
vastleggen van bevindingen in het logboek
melden van afwijkingen aan de onderhoudspartij of verantwoordelijke organisatie
De maandelijkse controle draagt bij aan het vroegtijdig herkennen van problemen die de werking van de installatie kunnen beïnvloeden.
Taken met een interval van 4 tot 8 maanden
Naast de maandelijkse controles schrijft de norm voor dat er periodiek uitgebreidere controles plaatsvinden. Deze controles zijn bedoeld om de werking van de installatie uitgebreider te beoordelen.
Tot deze taken behoren onder andere:
uitvoeren van aanvullende functionele controles
controleren van onderdelen die niet maandelijks worden getest
beoordeling van wijzigingen in gebruik, inrichting of organisatie
controleren of documentatie en logboek volledig en actueel zijn
beoordelen of de alarmorganisatie nog aansluit bij de situatie
De exacte invulling van deze controles is afhankelijk van het type installatie, het gebouw en de afspraken binnen de organisatie.
Jaarlijkse taken van de beheerder
De jaarlijkse taken van de beheerder zijn gericht op het borgen van continuïteit en afstemming met andere betrokken partijen.
Hierbij horen onder andere:
afstemming met de onderhoudspartij over onderhoud en bevindingen
beoordeling van rapportages en onderhoudsverslagen
controleren of wijzigingen correct zijn verwerkt in documentatie
evalueren van de alarmorganisatie en alarmopvolging
ondersteunen bij inspecties of audits, indien van toepassing
De beheerder speelt hierbij een coördinerende rol en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Overige structurele taken van de beheerder
Naast de periodieke controles heeft de beheerder een aantal doorlopende verantwoordelijkheden:
fungeren als contactpersoon voor onderhoudsbedrijven, inspectie-instellingen en bevoegd gezag
zorgen voor correcte en volledige documentatie
informeren en instrueren van gebruikers van het gebouw
signaleren van risico’s en onjuist gebruik
bewaken van wijzigingen aan installatie of gebouw
bijdragen aan een goed functionerende alarmorganisatie
De beheerder is daarmee het organisatorische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het beheer van de brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie.
Beheer is geen onderhoud
De beheerder voert geen technisch onderhoud uit. Onderhoud wordt uitgevoerd door een daarvoor gekwalificeerd onderhoudsbedrijf. De beheerder ziet erop toe dat onderhoud wordt uitgevoerd en dat bevindingen correct worden opgevolgd en vastgelegd.
Zelf uitvoeren of uitbesteden
De beheertaken kunnen worden uitgevoerd door een intern opgeleide beheerder of (deels) worden uitbesteed. In beide gevallen blijft de eindverantwoordelijkheid voor het beheer bij de aangewezen beheerder binnen de organisatie.