Wat controleert u bij de maandelijkse controle van de brandmeldinstallatie?

Bij de maandelijkse controle loopt de beheerder drie dingen na. Hij kijkt de brandmeldcentrale en de panelen na, hij test of een brandmelding goed aankomt bij het ontvangststation en hij test hetzelfde voor een storingsmelding. Daarna noteert hij de uitkomst in het logboek.

Waarom elke maand?

Een brandmeldinstallatie (BMI) moet in nominale staat blijven. Dat betekent dat de installatie werkt zoals bij oplevering of na de laatste wijziging. De norm voor beheer, controle en onderhoud, NEN 2654-1, verdeelt de controles van de beheerder over vaste momenten: dagelijks, maandelijks, elke vier en acht maanden en jaarlijks. Lees meer over die norm in NEN 2654-1 en NEN 2654-2: wat staat erin?.

De maandelijkse controle is kort. Toch vangt u er veel mee af. Een kapotte indicator op de centrale of een doormelding die niet meer aankomt, merkt u anders pas als het echt brandt.

Wat u elke maand controleert

Stap 1: de centrale en de panelen nalopen

Begin bij de BMC. Kijk of alle optische indicatoren werken. Lees de teksten die vast op de centrale zijn aangebracht: zijn ze beschadigd of slecht leesbaar geworden? Kijk ook naar de behuizing. Zit de centrale nog goed vast en is er niets beschadigd?

Doe hetzelfde bij het brandweerpaneel en bij eventuele nevenpanelen elders in het gebouw. Sla er geen over: ook een nevenpaneel moet een melding juist en leesbaar weergeven.

Stap 2: de doormelding van brand testen

Met de doormelding stuurt de installatie een brandmelding automatisch door naar een meldkamer of een particuliere alarmcentrale (PAC). Meer daarover leest u in doormelding van de brandmeldinstallatie.

Zo test u de doormelding:

1. Neem contact op met het ontvangststation of volg de procedure die daar geldt.
2. Breng een brandmelder in alarm volgens het bedieningsvoorschrift.
3. Laat de centralist bevestigen dat de melding correct is ontvangen.
4. Herstel de alarmmelding volgens het bedieningsvoorschrift.
5. Controleer dat de doormelding daarna weer gewoon werkt.

U test hier de hele keten. Dat loopt vanaf de melder die in alarm gaat tot aan de melding die de centralist ziet en hoort. Het is dus niet genoeg dat de centrale aangeeft dat er iets is verstuurd.

Sommige ontvangststations hebben een testfunctie die meldingen automatisch controleert en afhandelt. Die mag u gebruiken. In de vierde, achtste en twaalfde maand na oplevering of onderhoud test u de keten wel altijd volledig, met een echte bevestiging van de ontvangst.

Stap 3: de doormelding van een storing testen

Ook storingen moeten aankomen. Simuleer een storing volgens het voorschrift van de leverancier. Controleer of het ontvangststation voor storingsmeldingen de melding heeft ontvangen. Herstel daarna de storing.

Een eenvoudige manier is de 230 V-voeding van de installatie onderbreken. Dat doet u door de eindgroep in de groepenkast uit te schakelen. Bij die groep hoort een duidelijke markering dat hij niet uitgeschakeld mag worden omdat de brandmeldinstallatie erop zit. Kijk meteen of die markering er nog op zit. Zet de groep na de test weer aan.

Let op wat u niet wilt activeren

Bij elke test kunt u per ongeluk meer in gang zetten dan de bedoeling is. Let vooral op deze drie onderdelen:

• de alarmering in het gebouw, zeker bij herhaald bedienen;
• de doormelding van brand, als u die niet vooraf hebt afgestemd;
• de sturingen naar andere brandbeveiligingsinstallaties, zoals deuren of een blusinstallatie.

Een fout hier kan leiden tot een ontruiming of tot een blusinstallatie die in werking treedt. Ken dus de mogelijkheden van de centrale om onderdelen tijdelijk veilig te stellen. Twijfelt u, overleg dan met de onderhouder. Een melding die onbedoeld bij de meldkamer binnenkomt, wilt u ook om een andere reden voorkomen. Zie ongewenste en onechte meldingen voorkomen.

Wat neemt u mee?

Voor de maandelijkse controle hebt u niet veel nodig:

• de sleutels en codes van de centrale;
• het bedieningsvoorschrift;
• het telefoonnummer en aansluitnummer van het ontvangststation;
• het logboek;
• eventueel reserve-indicatoren, als de fabrikant toestaat dat u die zelf vervangt.

Afwijking gevonden?

Vindt u iets dat niet klopt, dan zorgt u dat het wordt opgelost. Sommige kleine reparaties mag u als beheerder zelf doen, zoals het vervangen van uitwisselbare optische indicatoren. Grotere reparaties laat u over aan de onderhouder. Noteer de afwijking en de oplossing altijd in het logboek van de brandmeldinstallatie.

Heeft u ook een ontruimingsalarminstallatie?

Dan controleert u die ook maandelijks. Het gaat om een visuele controle van de ontruimingscentrale en de bedieningspanelen, en om een test van de doormelding van storingen. Is de ontruimingscentrale een apart toestel, dan genereert u daar een eigen storing. Het is handig om deze controle te combineren met die van de BMI.

Hulp nodig?

Wilt u de maandelijkse controle zelf goed kunnen doen? In de e-learning leert u stap voor stap hoe u de controles uitvoert en vastlegt. Heeft u daar binnen uw organisatie geen tijd of mensen voor, dan kunt u het beheer uitbesteden.