Wat houdt de 4- en 8-maandelijkse controle in?

De 4- en 8-maandelijkse controle is een uitgebreidere ronde die de beheerder bovenop de maandelijkse controle doet. U kijkt de handbrandmelders en automatische melders na, u gaat na of er iets is veranderd in het gebouw en de organisatie, en u test de alarmfunctie en het uitschakelen op elke brandmeldcentrale. Voor de ontruimingsalarminstallatie geldt een vergelijkbare ronde.

Wanneer doet u deze controle?

De onderhouder komt minstens één keer per jaar voor de periodieke controle en het preventief onderhoud. Vier en acht maanden daarna voert de beheerder zelf een uitgebreide controle uit. Zo is de installatie verdeeld over het jaar drie keer grondig bekeken.

De maandelijkse controle loopt gewoon door. Die leest u in wat controleert u bij de maandelijkse controle. In de vierde en achtste maand test u de doormelding van brand bovendien altijd over de volledige keten, ook als u in andere maanden de testfunctie van het ontvangststation gebruikt.

Overzicht voor de brandmeldinstallatie

De melders nalopen

Loop de handbrandmelders langs. Een handbrandmelder moet bereikbaar zijn en direct zichtbaar. In de praktijk staat er na een tijd een kast, een kopieerapparaat of een stapel dozen voor. Kijk ook of de melder beschadigd is.

Bij de automatische brandmelders gaat het om vrije ruimte. Rook, warmte of straling moet de melder kunnen bereiken. NEN 2535 vraagt dat de melder 30 cm rondom vrij is en 25 cm onder het gehele oppervlak. Kijk ook of de melders zichtbaar beschadigd zijn en naar behoren werken.

Is er iets veranderd in de detectiezones?

Ruimten worden in de loop der jaren anders ingericht of anders gebruikt. Een kantoor wordt een pantry, een opslag wordt een werkplaats. Dat kan gevolgen hebben voor de BMI, bijvoorbeeld meer onechte of ongewenste meldingen. Daarom kijkt u of er sinds de oplevering iets is veranderd.

Een paar plaatsingseisen uit NEN 2535 die u zelf kunt herkennen:

• een automatische rook- of thermische melder zit niet dichter dan 0,5 m bij een wand;
• de melder zit in het midden van de ruimte, behalve in ruimten smaller dan 1 m;
• de melder zit minstens 1,5 m van een uitblaasopening, zoals van een airco.

U hoeft niet zelf te beslissen of de installatie moet worden aangepast. Dat beoordeelt de projecteringsdeskundige van het branddetectiebedrijf. Uw taak is opletten en melden. Meer over meldingen die door een verkeerde plaats ontstaan, leest u in ongewenste en onechte meldingen voorkomen.

Klopt het nog met de alarmorganisatie?

De installatie werkt samen met mensen. Zijn er BHV’ers vertrokken of bijgekomen? Zijn er na een verbouwing nieuwe vluchtroutes? Pas dan zo nodig de ontruimingsplattegronden aan.

Kloppen de documenten nog?

Alle documenten bij de installatie moeten overeenkomen met de werkelijkheid. Het gaat om de bedieningsvoorschriften, de installatieplattegronden, de blokschema’s en de functiematrices. Is er iets gewijzigd, dan laat u de documenten bijwerken. Meestal doet het branddetectiebedrijf dat.

De alarmfunctie van elke centrale testen

Breng een aangesloten brandmelder in alarm volgens het bedieningsvoorschrift. Herstel daarna de melding. Dit mag u combineren met de test van de doormelding van brand. Heeft u meerdere brandmeldcentrales, dan test u elke centrale apart.

Let hierbij goed op dat u niet per ongeluk de alarmering in het gebouw, de doormelding of sturingen naar andere installaties activeert. Dat kan een ontruiming of een blusinstallatie in gang zetten.

Het uitschakelen testen

Schakel een brandmelder, meldergroep of detectiezone uit en daarna weer in. Tijdens het uitschakelen moet de centrale dat duidelijk laten zien en horen:

• een akoestisch signaal, zoals een zoemer;
• een geel of oranje lampje;
• een tekst die aangeeft dat functies zijn uitgeschakeld.

Krijgt u deze signalen niet, dan kan een uitschakeling ongemerkt blijven staan. Lees ook de brandmeldinstallatie buiten werking stellen.

De ontruimingsalarminstallatie

Heeft het gebouw een ontruimingsalarminstallatie (OAI), dan doet u ook daarvoor een ronde. Die is vastgelegd in NEN 2654-2. Combineer hem met de BMI-controle, vooral als beide installaties geïntegreerd zijn.

• Kijk bij een stil-alarminstallatie of alle piepers aanwezig zijn en werken, of het laadrek goed werkt en juist staat, en of de juiste personen een pieper dragen volgens het ontruimingsplan.
• Kijk of alle ontruimingssignaalgevers correct kunnen werken.
• Let op veranderingen in achtergrondgeluid, ruimtegebruik, inrichting of bouw.
• Controleer of het ontruimingsplan nog past bij de voorzieningen, de installatie en de BHV.
• Controleer de documenten, net als bij de BMI.
• Test de ontruimingszones onafhankelijk van elkaar, controleer de microfoon als die er is en herstel daarna de rusttoestand.

Stem het testmoment en de communicatie vooraf af. Medewerkers die te vaak een proefalarm horen, reageren bij een echt alarm minder alert. Meer over de OAI leest u in wat is een ontruimingsalarminstallatie.

Vastleggen

Noteer de controle, de bevindingen en wat u eraan hebt gedaan in het logboek. Kleine reparaties doet u zelf, grotere laat u door de onderhouder uitvoeren.

Hulp nodig?

De 4- en 8-maandelijkse controle vraagt kennis van de installatie en tijd in de agenda. In de e-learning leert u hoe u deze ronde zelf uitvoert. Wilt u dit liever niet zelf doen, dan kunt u het beheer uitbesteden.